Агрофирма «Октябрьская». Настройка обмена документами между 1С: Управление торговлей и 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Агрофирма «Октябрьская» обратилась к нам с задачей настройки обмена документами между Управлением торговлей (УТ) и Бухгалтерией сельскохозяйственного предприятия (БСХП). Для оптимизации процесса учета и упрощения работы с документами была реализована система обмена документами между двумя конфигурациями 1С.

В рамках проекта мы разработали обработку, которая обеспечивает выгрузку документа «Установка цен номенклатуры» из УТ в формате XML и последующую загрузку в БСХП. Учитывая различия в структуре документов, при загрузке создаются несколько документов в зависимости от количества видов цен. Это решение позволило корректно передавать информацию и сохранять ее детализацию.

Установка цен номенклатуры (УТ)

Установка цен номенклатуры (БСХП)

Также была реализована выгрузка и загрузка документов «Сборка (разборка) товаров» из УТ в документ «Комплектация номенклатуры» в БСХП, а для документа «Прочее оприходование товаров» настроена передача в документ «Перемещение товаров».

Сборка (разборка) товаров (УТ)

Комплектация номенклатуры (БСХП)

Выгрузка и загрузка документа "Прочее оприходование товаров"

Прочее оприходование товаров (УТ)

Перемещение товаров (БСХП)

Обмен данными между конфигурациями основан на использовании регистра синхронизации по ГУИДам (глобально уникальным идентификаторам). Для автоматизации процесса было создано регламентное задание, которое выполняет выгрузку и загрузку каждые 15 минут. Проведенные документы в УТ автоматически добавляются в регистр к выгрузке, а после формирования файла записи из регистра удаляются. В случае ошибок при загрузке формируется лог-файл, а сообщение об ошибке перемещается в папку «Ошибки», что позволяет легко повторно загрузить данные без их потери.

В результате выполнения проекта агрофирма «Октябрьская» получила надежный инструмент автоматизации обмена данными между учетными системами. Компания «ИТ Эксперт» продемонстрировала высокий уровень профессионализма в реализации задач на платформе 1С.