Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Б. Хмельницкого, 14
Наш клиент, управляющий сетью магазинов, столкнулся с трудоемкостью ежедневной сверки данных. Продавцы в магазинах фиксировали обороты и продажи в отдельных таблицах Excel, что делало процесс консолидации и анализа информации крайне медленным и неудобным. Для руководства было важно оперативно сопоставлять данные из файлов с фактическими показателями в учетной системе.
Для решения этой задачи мы разработали специализированный документ «Обороты по магазинам». Механизм работы максимально прост: пользователь указывает период и нажимает кнопку «Заполнить по файлам», после чего система автоматически импортирует данные из выбранных Excel-отчетов, распределяя суммы по датам и торговым точкам. Следующим шагом, по нажатию кнопки «Обработать», программа обращается к регистрам 1С и подтягивает учетные данные за тот же период, совмещая их в единой таблице. Чтобы исключить необходимость пролистывать огромные массивы информации, мы добавили функциональные отборы по конкретному магазину и по выявленным расхождениям в колонках продукции или возвратов.
Форма документа «Обороты по магазинам» после нажатия кнопок «Заполнить по файлам» и «Обработать»
Дополнительно в рамках проекта были созданы 3 печатные формы. Первая форма, «Данные по ошибкам», автоматически выводит только те строки, где зафиксированы разницы в суммах. Вторая форма, «Обороты по магазинам», позволяет сформировать сводные данные по всем магазинам, которые есть в документе по текущему периоду, а третья - «Общая ведомость» - переводит всю многострочную таблицу документа в удобный печатный вид.
Печатная форма «Данные по ошибкам»
Печатная форма «Обороты по магазинам»
Печатная форма «Общая ведомость»
Эти инструменты позволили клиенту мгновенно обнаруживать ошибки в учете и контролировать работу каждой торговой точки. В результате внедрения нового решения процесс сверки стал прозрачным и быстрым, а риск потери данных при ручном переносе из Excel полностью исчез.
