Специалисты ИТ-Эксперт внедрили систему автоматизации центрального склада ГУП РМ Фармация. Снизить трудоемкость и оптимизировать товароучетные операции на складах удалось с помощью внедрения специализированного программного обеспечения от компании Клеверенс “Склад 15” для терминалов сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрихкода. Для работы с терминалами данных и обмена информацией с учетной системой используется конфигурация Склад 15: Расширенный на базе платформы Mobile SMARTS. Обмен данными осуществляется в онлайн режиме по локальной сети 100 Мбит/c и беспроводной сети W-FI.
В качестве учетной системы используется конфигурация 1С: Управление торговлей версии 11.5 на платформе 1С Предприятие 8.3. Система работает в клиент-серверном варианте. Сервер 1С установлен на Windows Server 2008 R2, рабочие места работают на Windows 7.
Ключевые особенности работы с системой:
- Первоначальное формирование штрихкодов и маркировка осуществляется на складах из документа «Приходный ордер на товары». На основании полученных данных в автоматическом режиме в УТ 11.5 создаются документы: «Оприходование товара» и «Приходный ордер(поступления)», «Списание товара» и «Расходный ордер(списания)». Для немаркированной продукции происходит генерация штрихкодов.
- Работа на ТСД осуществляется персонализировано, для каждого сотрудника склада, работающего на ТСД, создается пользователь. При выгрузке документов в УТ 11.5 пользователь синхронизируется с пользователем УТ 11.5 и указывается в качестве ответственного в документе 1С.
- На основании полученных данных по приходу в УТ 11.5 автоматически создается документ «Оприходование товаров» и подчиненный этому документу «Приходный ордер на товары» со статусом «К поступлению». После проведения «Приходный ордер» автоматически выгружается на сервер Mobile SMARTS и готов к обработке на ТСД.
- Расходные документы оформляются в учетной системе «Розница Аптека», имеют статусы работы с ними, данные выгружаются в УТ 11.5. На основании полученных данных в УТ 11.5 автоматически создается документ «Расходный ордер на Товары», указывается зона отгрузки и на его основании документ «Отбор (размещение) товара», документы создаются в статусе «Подготовлено». После этого документ «Отбор (размещение) товара» доступен для обработки на терминале сбора данных.
- Для контроля движений и остатков продукции используется стандартный отчет учетной системы «Ведомость по товарам на складах».
- Для инвентаризации остатков на складе ответственное лицо должно на ТСД в программе «Склад 15» создать документ «Инвентаризация» и начать последовательно сканировать ТМЦ, количество вводится автоматически на основании штрихкода. В документе будут создаваться строки с отсканированной номенклатурой. После завершения документ будет в онлайн режиме выгружен в учетную систему, и в ней будет создан и проведен новый документ «Пересчет товаров».
Внедренная информационная система обеспечивает прозрачный оперативный складской учёт по поступлению, хранению и расходованию товарно-материальных ценностей на складах в разрезе номенклатуры и характеристик номенклатуры с использованием методов штрихкодирования и мобильных терминалов сбора данных.
