ГУП РМ Фармация. Инвентаризация в аптеках на базе конфигурации «1С:Аптека» и ПО «Магазин 15: Расширенный + МДЛП»

Компания "ГУП РМ Фармация" столкнулась с необходимостью оптимизации процесса инвентаризации в своих аптеках. Ранее этот процесс выполнялся вручную сотрудниками, что замедляло документооборот и увеличивало количество ошибок. Чтобы повысить эффективность и точность инвентаризации, было разработано программное решение.

Наше решение использует конфигурацию "1С:Аптека" и программное обеспечение "Mobile Smarts". Теперь сотрудники аптек могут проводить инвентаризацию с использованием специализированных терминалов сбора данных (ТСД), что существенно повысило точность и скорость этого процесса.

Интерфейс ТСД

В рамках проекта была внедрена конфигурация "Магазин 15: Расширенный + МДЛП". Это программное решение позволяет работать с маркированной продукцией, включая лекарственные средства, бутилированную воду, антисептики и БАДы. Маркировка осуществляется путем сканирования КиЗ (контрольно-идентификационного знака) в формате Datamatrix QR-кода, который предоставляется производителями через систему "Честный Знак". Уникальность КиЗ гарантирует исключение пересорта. После завершения инвентаризации документы выгружаются в учетную систему аптеки в онлайн режиме. Это позволяет автоматически обновить и скорректировать документ "Пересчет товаров" с указанием фактического количества номенклатуры с учетом характеристик.

Для успешной реализации проекта были внесены следующие доработки:

1. Добавлен реквизит в "1С:Аптека 2.3" для корректного отбора документов "Пересчет товаров" для обработки на ТСД.
2. Доработана конфигурация "Магазин 15: Расширенный + МДЛП" для использования данных о КиЗ из справочника "Упаковки маркируемых товаров".

Типовой документ «Пересчет товаров»

Перезаполнение и перепроведение документа «Пересчет товаров» с указанием фактического количества номенклатуры, с учетом характеристик

Проект принес множество выгод:

• Повышение скорости инвентаризации
• Исключение пересорта
• Исключение ручного ввода данных, что уменьшает вероятность ошибок и позволяет более эффективно работать с лекарственными средствами и другими маркированными товарами
• Доработки в "1С:Аптека 2.3" и "Магазин 15" обеспечивают более производительную интеграцию и обмен данными.

Данная интеграция позволила оптимизировать процесс инвентаризации в аптеках "ГУП РМ Фармация", обеспечив более высокую точность и эффективность. Этот проект является ярким примером того, как автоматизация и современные технологии могут значительно улучшить операционные процессы бизнеса.