Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Б. Хмельницкого, 14
Нередко поставщики для увеличения продаж по конкретным товарам предлагают бонусы за их продажу. Для этого заключаются маркетинговые договоры, где прописываются условия – сколько бонусов получит организация за определенное договором количество проданных товаров.
От клиента ГУП РМ «Фармация» поступила задача: автоматизировать работу с маркетинговыми договорами в программе «1С:Розница 8. Аптека». Кроме этого, для увеличения продаж бонусных товаров продавцами необходимо каким-либо способом выделить эти товары при выборе в режиме РМК (рабочее место кассира).
Функционал программы после тестовых прогонов примеров не полностью удовлетворил пожеланиям заказчика. Поэтому после обсуждения с клиентом было принято решение разработать систему маркетинговых договоров с нуля.
Для отражения маркетинговых договоров в программе 1С:Розница8.Аптека добавили новый документ «Маркетинговый договор».
Документ «Маркетинговый договор»
В документе описываются условия по маркетинговому договору:
Механизм распределения общего количества номенклатуры по точкам осуществляется пропорционально выручке аптек за предыдущий год автоматически. Также оставили возможность ручной корректировки распределенного количества номенклатуры.
В режиме РМК для продавцов в поиске товаров добавили колонку «Остаток необходимо продать», где выходит остаток по товарам, участвующих в маркетинговых договорах. Остаток рассчитывается как общее количество товара, распределенное на точку продаж по Маркетинговому договору, который действует в этом периоде, уменьшенное на количество проданных за этот же период товаров.
Поиск товаров с добавленной колонкой «Остаток необходимо продать»
Также в режиме РМК при продажах добавили дополнительную табличную часть «Аналоги». В эту дополнительную таблицу подбираются аналоги для выбранной номенклатуры по МНН (международному непатентованному наименования) и лекарственной форме. Товары в этой таблице сортируются по срокам годности с выводом информации по количеству, которое нужно продать по действующим маркетинговым договорам.
Табличная часть «Аналоги»
Для учета и проверки были созданы отчеты «План-фактный анализ по маркетинговым договорам» и «Остатки товара, участвующие в маркетинговых договорах».
Отчет «План-фактный анализ по маркетинговым договорам» описывает продажи по номенклатуре, участвующей в Маркетинговом договоре, за определенный пользователем период времени. В отчете выводится информация по планируемым продажам, по бонусам за единицу продукции. Выводится информация по выполнению плана и по бонусам за выполнение плана.
Отчет «План-фактный анализ по маркетинговым договорам»
Отчет «Остатки товара, участвующие в маркетинговых договорах» выводит информацию по остатку товара, который участвует в маркетинговых договорах, на торговой точке на определенную пользователем дату. Показывает количество, распределенное в маркетинговом договоре и какое количество еще нужно продать для выполнения плана с учетом всех ранее осуществленных продаж. Этот отчет помогает продавцам делать заказы в первую очередь товаров, участвующих в маркетинговых акациях.
Отчет «Остатки товара, участвующие в маркетинговых договорах»
В результате выполненной работы система автоматизации маркетинговых договоров была успешно внедрена и протестирована. Компания ИТ Эксперт получила положительный отзыв от клиента за разработку надежного и удобного решения, полностью удовлетворяющего потребности ГУП РМ «Фармация».
