Настройка 1С:Управление торговлей под работы с прослеживаемыми товарами для ООО «Сириус»

Национальная система прослеживаемости (НСП) — новая мера контроля государства за перемещением импортных товаров. Ее задача — обеспечить учет данных о товарах и операциях, связанных с их оборотом.

Начиная с 01.07.2021 по всем остаткам товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо сделать инвентаризационный документ, на основании которого сформировать уведомление об остатках и в электронной форме отправить в ФНС (в том случае, если планируется проведение каких-либо операций по данным товарам: реализация, утилизация и т. д.).

Для того, чтобы была возможность вести учет по прослеживаемости импортных товаров, необходимо установить такие функциональные опции:

• НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД (рис. 1) – Регистрация и контроль номеров ГТД – Торговля импортным товаром (рис. 2).
• НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД – Регистрация и контроль номеров ГТД – Учет прослеживаемых импортных товаров ведется. При включенной опции, доступна установка даты начала ведения учета и появляется гиперссылка Настройка на рабочее место Учет прослеживаемых товаров.

Рисунок 1 - Настройка РНПТ

Рисунок 2 - Настройка РНПТ

В карточке номенклатуры, по товару которой подлежит прослеживанию, нужно указывать код ТНВЭД с признаком Прослеживаемый (рис. 3).

Рисунок 3 - Признак прослеживаемости в коде ТН ВЭД

Если единица измерения прослеживаемости ТН ВЭД отличается от единицы хранения номенклатуры, то при записи номенклатуры, в которой указан код ТНВЭД с установленным признаком Прослеживаемый товар по умолчанию включается ведение учета прослеживаемых товаров в двух единицах измерения.

В справочнике Номера ГТД появится реквизит РНПТ. РНПТ формируется из регистрационного номера декларации на товары и порядкового номера товара из такой декларации.

Ввод начальных остатков собственных товаров

При вводе начальных остатков для прослеживаемого товара, в котором указан код ТН ВЭД и ведется учет по номерам ГТД, заполнение полей Количество по РНПТ ( кол-во РНПТ заполняется автоматически) и Номер ГТД является обязательным. Если товар непрослеживаемый, то количество по РНПТ не заполняется в документе (рис. 4).

Рисунок 4 - Заполнение РНПТ

При отражении расхода для прослеживаеммых товаров будет доступна колонка Количество по РНПТ в справочнике Вид запасов (по кнопке Еще - Виды запасов). При поступлении осуществляется контроль обязательного заполнения номеров ГТД вне зависимости от установленной опции Запретить поступления товаров без номеров ГТД (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД). Количество по РНПТ заполняется исходя из единицы измерения, если единица измерения отличается, то происходит пересчет по коэффициенту.

Также в 1C: Управление торговлей, ред 11.4 доступно рабочее место по учету прослеживаемых товаров.

Рабочее место доступно по ссылкам:

• Продажи – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.
• Закупки – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.
• Склад и доставка – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.

Рабочее место представлено в виде разделов, в каждом разделе есть гиперссылки: Оформить, Отправить, Ожидать получения РНПТ, Архив, Открыть список, Сформировать отчет и т.д. Также отображается количество документов, по которым требуется оформить уведомления, отправить сформированные уведомления в ФНС и ожидать получения РНПТ по отправленным уведомлениям и др. Также на каждом пункте есть подсказка для пользователей (рис.5).

Рисунок 5 - Рабочее место прослеживаемых товаров

В разделе НСИ и ввод остатков можно заполнить классификатор ТНВЭД и указать код ТНВЭД в номенклатуре (рис. 6).

Рисунок 6 - Заполнение карточки номенклатуры

Также через помощник можно оформить инвентаризацию, проверить наличие отрицательных остатков и сформировать уведомление об остатках. Далее в разделах по остаткам, которые переданы и приняты на комиссию, можно сформировать документы передачи \ возвраты \ уведомления и т.д. В разделе См. также можно сформировать отчет Ведомость товаров организаций по прослеживаемым товаром (рис. 7).

Рисунок 7 - Отчет "Ведомость товаров организаций по прослеживаемым товаром"

Комплектующие и комплекты

При комплектации сборкой и для динамических комплектов только одна номенклатура, основная комплектующая, может быть прослеживаемой.

Для ведения учета прослеживаемых по РНПТ комплектов необходимо указать основную комплектующую с кодом ТН ЭД аналогичным коду комплекта. Код ТН ВЭД и единица прослеживаемости должны совпадать у комплекта и основной комплектующей.