Разделение доступа к отчету "Расчет заработной платы" для различных категорий сотрудников

В сервисном центре «Сириус Сервис» возникла необходимость ограничить доступ к отчету «Расчет заработной платы сервисный центр» для различных категорий сотрудников. Для решения этой задачи была выполнена настройка отчета с разделением его по правам доступа и добавлены дополнительные варианты отчетов с различными группировками данных.

В рамках работы были созданы четыре варианта отчета. Основной отчет остается доступным для руководства организации, где они могут просматривать полную информацию со всеми таблицами. Дополнительно были разработаны следующие варианты отчета:

1. Отчет для менеджеров по продажам: Включает только таблицу с данными, относящимися к менеджерам по продажам, а также общую таблицу с итогами.
2. Отчет для мастеров и заправщиков: Содержит таблицы с данными, касающимися работы мастеров и заправщиков.
3. Отчет для прочих сотрудников с доступом к отчету: В этом варианте отображаются таблицы для прочих сотрудников, таких как приемщики и администраторы сервисного центра.

Вариант отчета для мастеров и заправщиков

Вариант отчета для менеджеров по продажам

Вариант отчета для прочих сотрудников с доступом к отчету

Для удобства использования и безопасности была настроена форма отчета: из нее была убрана командная панель и заблокированы кнопки для выбора и изменения вариантов отчетов. Также была внедрена проверка прав доступа: при формировании отчета система проверяет принадлежность пользователя к определенным группам и, в зависимости от этой принадлежности, предоставляет доступ к соответствующему варианту отчета. Если пользователь не состоит в нужной группе, формирование отчета будет прервано с сообщением об ошибке «Недостаточно прав для просмотра отчета».

В результате внедрения этих изменений доступ к данным стал более контролируемым и безопасным. Руководство сервисного центра получило возможность предоставлять сотрудникам доступ только к той информации, которая им действительно необходима для выполнения своих обязанностей, что минимизировало риск утечек конфиденциальных данных и улучшило организацию работы с отчетами.

Компания «ИТ Эксперт» успешно справилась с поставленной задачей, обеспечив высокий уровень безопасности и гибкости в управлении доступом к данным.