Клиент обратился к нам с запросом на создание отчета, который позволяет анализировать и контролировать количество материалов в эксплуатации, сроки списания по плану и факту.
Подобный отчет уже присутствует в конфигурации "Бухгалтерия". Однако, в конфигурации "Управление производственным предприятием" также возникла потребность в таком отчете, где можно было бы увидеть, были ли пропущены сроки списания. Стандартный отчет, такой как "Ведомость по учету материалов в эксплуатации" или "Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации", не отвечал данным требованиям. Эти отчеты скорее реализуют учет материалов, нежели контроль их сроков использования. Основной недостаток стандартного отчета заключается в том, что он не предоставляет информацию о том, сколько времени должен использоваться каждый материал и какова дата списания для конкретной позиции.
Типовой отчет "Ведомость по учету материалов в эксплуатации"
Типовой отчет "Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации"
Для решения этой проблемы был создан модифицированный отчет. Внутри системы были внесены изменения в алгоритм сбора данных, а также изменены запросы к системе контроля данных (СКД). Это позволило создать внешний отчет, который отвечает всем требованиям клиента. В контексте проекта "Рузово. Отчет по контролю списания", была разработана и внедрена ведомость по материалам в эксплуатации. Этот отчет предоставляет полную информацию о количестве материалов, их статусе использования, а также контролирует сроки списания. Особое внимание уделяется срокам списания: позиции, для которых приближается дата списания, выделяются красным цветом, что позволяет оперативно реагировать на потенциальные проблемы.
Модифицированный отчет по контролю списания
Модифицированный отчет по контролю списания, выделение позиций с близкой датой списания
Этот отчет стал неотъемлемой частью контроля за материальными ресурсами компании "Рузово". Благодаря его внедрению удалось повысить эффективность использования материальных ресурсов и избежать просрочки списания. Клиент остался доволен результатами внедрения отчета, который помогает ему более эффективно управлять материальными активами своей компании.