Компания “Тойтоник” обратилась к нам с запросом о создании механизма автоматического оповещения ответственных сотрудников по электронной почте при "обнулении" остатков определенной группы товаров, учитывая их резервирование.
Проблема клиента: Главная проблема, которую решает предложенное решение, заключается в обеспечении своевременного формирования заказов поставщиков без необходимости ожидания со стороны клиентов и их предзаказов. Стандартные средства решения данной задачи не предоставляли такой функциональности.
Реализация задачи: Для реализации данной задачи было необходимо создать механизм агрегации данных о "нулевых остатках" в режиме реального времени. Для этого был создан регистр накопления. Конфигурация была с возможностью изменений, что упростило реализацию задачи. Фоновое задание было настроено на формирование писем на основе данных регистра и их рассылку с использованием системной учетной записи.
Пример вида уведомления
Особенности решения: Одной из ключевых особенностей разработанного механизма является настройка фонового задания на отправку уведомлений с перерывами после завершения работы предыдущего. Это позволяет избежать дублирования уведомлений по одним и тем же данным, обеспечивая эффективность и точность процесса оповещения.
Фоновое задание, которое проверяет регистр нулевых остатков и отправляет уведомления, после чего зачищает регистр нулевых остатков
Регистр нулевых остатков
Результаты: В результате успешной реализации проекта клиент получил надежный механизм автоматического оповещения о нулевых остатках, что позволяет ему оперативно реагировать на изменения и своевременно формировать заказы поставщиков. Это способствует улучшению управления запасами и повышению эффективности бизнес-процессов компании.
Компания ИТ Эксперт предоставляет профессиональные решения в области разработки на платформе 1С, помогая клиентам оптимизировать свои бизнес-процессы и повышать конкурентоспособность на рынке.