Внедрение 1С:Предприятие 8 Управление торговлей для сети школ маникюра E.Mi

Наш клиент, индивидуальный предприниматель занимается обучением маникюру/педикюру как начинающих, так и практикующих мастеров; помимо этого является официальным дистрибьютором международного бренда модного салонного маникюра E.Mi – занимается реализацией оптом и в розницу товаров бренда.
На момент обращения к нам, клиент имел по отдельной школе в 3-х городах (Саранск, Пенза, Нижний Новгород), сеть торговых представителей,  которые работали с клиентами без какого-либо ПО. В качестве товароучетного ПО использовались базы 1С на основе конфигурации «1С: Розница 8». В каждом городе существовала отдельная база, не связанная с другими со всеми вытекающими последствиями -   каждый месяц остро вставал вопрос подготовки отчетности для головного офиса E.Mi (продажи в различных разрезах, информация об остатках): не было единого справочника номенклатуры, что вынуждало собирать итоговые отчеты и выверять их руками на наличие дублей товаров; приходилось общаться с представителями каждой школы, уточнять, требовать вовремя отчетность и т.д.

Кроме того, головной офис E.Mi закупил для своих дистрибьюторов ПО «Агент Плюс Мобильная торговля» для автоматизации деятельности торговых представителей и мерчендайзеров, поэтому нужно было подобрать ПО 1С, которое бы без проблем позволило бы его использовать.

 Дополнительно клиент планировал наладить обмен между 1С и интернет-магазином:

• из 1С периодически выгружать остатки товаров на сайт
• в 1С периодически загружать заказы клиентов и оформлять продажу
• для реализации последнего пункта крайне желательно было иметь единый справочник номенклатуры для всей сети школ.

Для решения поставленных задача была развернута распределенная информационная база, из-за требования единого справочника товаров. Было решено переходить на Управление Торговлей (УТ) с 1С: Розница 8, что было продиктовано необходимостью обмена с интернет-магазином – головной офис E.Mi имел свои наработки по части обмена "сайт - УТ" и требовал такую систему у подчиненных. Кроме того, УТ прекрасно подходит для работы с ПО торговых представителей. В дальнейшем, когда клиент стал плотно заниматься комиссионной торговлей, УТ также великолепно себя проявила – там этот блок достаточно проработан (Розница на тот момент ничего по комиссионной торговле предложить не могла; сейчас может, но в очень обрезанном виде).

Наши специалисты выполнили следующий комплекс работ:

1. перенесли остатки товаров, информацию о клиентах, из старых баз в новую
2. обучили персонал работе в новой программе
3. наладили обмен с интернет-магазином
4. наладили обмен между 1С и мобильными устройствами торговых представителей для оперативного получения информации об отгрузках мерчендайзерами товаров клиентам.