Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Б. Хмельницкого, 14
1С:Документооборот — система автоматизации документооборота на технологической платформе 1С:Предприятие 8, которая упорядочивает взаимодействие между сотрудниками, отслеживает рабочее время, реализует учёт документов в организации.
Для работы клиента в 1С: Документооборот 3.0 наши специалисты провели первоначальную настройку программы согласно требованиям клиента
Обязательными требованиями выступали: учет по нескольким организациям, ведение номенклатуры дел, разграничение доступа к созданию документов и доступа к хранящейся в программе информации.
Необходимо правильно описать структуру организации
Даже полученная от клиента структура предприятия не может гарантировать, что изменения не будут вноситься. В процессе внедрения структура предприятия несколько раз корректировалась, изменения вносились как со стороны заказчика, так и с нашей: один сотрудник, работающий в разных организациях на разных должностях; два ведущих специалиста в одном отделе, исполняющие функцию руководителя – эти вопросы также были решены на этом этапе внедрения.
Используемые на предприятии документы описываются в справочнике «Виды документов».
Структура и виды документов были предоставлены заказчиком
Настройка происходит в каждой карточке этого справочника
На закладке «Настройка обработки» описывается маршрут согласования и подписания документов этого вида
Справочник «Номенклатура дел» был заполнен аналогично структуре предприятия. Данное заполнение в программе реализовано автоматически: необходимо указать организацию, нажать на "Ещё" и выполнить команду "Заполнение разделов по структуре компании".
Справочник «Номенклатура дел» был заполнен аналогично структуре предприятия
В результате внедрения системы 1С: Документооборот 3.0 взаимодействие между сотрудниками значительно упорядочилось. Передача и обработка документов стала гораздо более эффективной и прозрачной. Теперь каждый сотрудник может легко отслеживать статус своих задач и взаимодействовать с коллегами в рамках одной системы.
