Внедрение решения на базе "1С: Предприятие" для автоматизации весового учета на карьере

К нам обратилась компания, занимающаяся добычей, переработкой и реализацией щебня гранитного, производством бордюрного камня и минерального порошка. На территории карьера находятся весовые, через которые проезжают сотни машин за день и производят взвешивание груза, который карьер реализует. На территории весовых наблюдается нестабильное поключение к сети и проблемы с электричеством.

Была поставлена задача: автоматическая фиксация номеров и веса проезжающих через весы машин, упрощение оформления документов водителям, упрощение ведения журнала отвесов с контролем времени доставки и местом доставки, упрощение приёмки и сверки документов между карьером и компанией-грузополучателем.

Задача была решена с использованием функционала "1С: Предприятие". Программа является автономной и не требует постоянного интернет-соединения, как на ТСД (терминале сбора данных), так и на весовой (по Wi-Fi либо GSM). Независимо от соединения учёт будет идти и документы создаваться.

Интерфейс системы

Интернет-соединение нужно только для синхронизации с главной базой, где и отображается весь собранный учёт с ТСД и программ в момент, когда интернет-соединение присутствует. Обмен происходит в фоновом режиме, не отвлекая пользователя от работы. Реализация данного проекта позволяет использовать бесшовную интеграцию между физическим оборудованием и информационной системой в реальном времени, а не постфактум, видеть в какое место разгрузки приехал груз (расхождения между фактическим местом выгрузки и предполагаемым в том числе), оперативно сверять документы между грузополучателем и отправителем, а также видеть всю нужную информацию по накладной: время в пути, доехал ли груз. Используемое ПО является российским, оно не зависит от внешних сервисов и имеет более лёгкую и понятную поддержку.

Суть проекта: внедрение решения на базе "1С: Предприятие", связывающегося с физическим оборудованием (в нашем случае весы) а также упрощение ведения учёта и оформления документов. Ключевая задача проекта в данной ситуации – это прослеживаемость груза от момента взвешивания до момента доставки контрагенту.

Отчёт по выполненным отвесам

Отчёт по принятым документам

Прошлая версия информационной системы (Excel)

Какие проблемы клиента это решает?

• Человеческий фактор: происходит его минимизация, весовщику достаточно внести минимальный набор данных и распечатать документ
• Низкая скорость оформления документов водителю: время оформления документов стало меньше
• Возможность обхода учётной системы: все машины, прошедшие через весы, заносятся в систему и, если они не были приняты контрагентом, это отображается в программе
• Поиск квалифицированных кадров: система максимально простая, никаких лишних знаний здесь не нужно

Транспортная накладная

Сложности при внедрении системы. Основной сложностью в данном проекте является нестабильное интернет-соединение. Это является проблемой, так как между базами есть синхронизация, для общей учётной системы.

Как были решены проблемы? Программа является автономной и не требует постоянного интернет-соединения, как на ТСД, так и на весовой. Независимо от соединения учёт будет идти и документы создаваться.

Интернет-соединение нужно только для синхронизации с главной базой, где и отображается весь собранный учёт с ТСД и программ, в момент, когда интернет-соединение присутствует. Обмен происходит в фоновом режиме, не отвлекая пользователя от работы.

Реализация данного проекта позволяет использовать бесшовную интеграцию между физическим оборудованием и информационной системой. Используемое ПО является российским, оно не зависит от внешних сервисов и имеет более лёгкую и понятную поддержку. Для клиента, в первую очередь, это ускорение работы и пропускной способности системы, прозрачность операций для контрагентов и руководства, минимизация человеческого фактора, отсутствие необходимости поиска высококвалифицированных сотрудников на весовую в роли весовщика и более точный и понятный учёт грузов.